Польша – привлекательная страна для огромного числа трудовых мигрантов из Украины, Белоруссии и стран СНГ. Главный документ, на основании которого оформляется рабочая виза, – приглашение на работу в Польшу. Чтобы не возникло проблем при подаче бумаг, следует внимательно подойти к его оформлению и остерегаться подделок и предоставления неверных данных.

Приглашение на работу в Польшу

Что такое приглашение на работу и для чего оно потребуется

Приглашение на работу в Польшу (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi – Заявление работодателя о намерении поручить выполнение работы иностранцу) оформляется польским работодателем для конкретного физического лица, иностранного гражданина. Важно помнить, что инициатором данного процесса всегда является работодатель, поэтому никаких дополнительных прошений или заявлений от вас не потребуется.

Готовый документ является основанием для оформления национальной визы класса D05 для каждого, кто отправляется в Польшу с целью трудоустройства. Заявитель предоставляет приглашение в консульскую службу вместе с остальными необходимыми документами.

Впоследствии пребывание в стране по рабочей визе на протяжении определенного законом срока (в настоящее время это 5 лет) дает право претендовать на получение ВНЖ.

Какие существуют виды приглашений на работу в Польшу

В настоящее время для иностранных граждан доступно оформление трех видов приглашений на работу в Польшу:

  • от имени польской фирмы для несезонных работ на срок 7-30 дней;
  • от имени польской фирмы для сезонных работ на срок до 180 суток;
  • от имени воеводы на срок от 12 месяцев до 3 лет.

Воеводское приглашение оформляется дольше по времени, но дает гораздо больше возможностей для трудовой деятельности.

Процедура оформления приглашения на работу в Польшу

Существует два способа получить документ на руки: контактируя с работодателем напрямую или доверяя все коммуникации с польской фирмой посреднику. Во втором случае потребуется оплатить услуги организации, которая будет представлять ваши интересы и заниматься проверкой документов. Работая напрямую, вы сможете получить приглашение на работу в Польшу бесплатно.

Прежде чем начать процедуру, убедитесь, что вы действительно заинтересованы в предложенной вакансии, поскольку, приехав в Польшу, вы уже не сможете передумать и начать поиски другого работодателя – это противоречит местному законодательству и может привести к депортации.

Причем вы обязаны работать не только в той фирме, которая указана в документе, но и на той же самой должности. Именно поэтому перед тем, как взять приглашение в Польшу на работу, выясните все подробности вашей будущей трудовой деятельности и должностные обязанности.

Приглашение на работу в Польшу

Получение приглашения непосредственно от польского работодателя

Для потенциального работника данная процедура достаточно простая, поскольку основная нагрузка по оформлению нужной бумаги ложится на польскую фирму. После того как вы обратились туда и согласовали свое трудоустройство, по сути, остается только ждать, пока документ будет оформлен и доставлен будущему сотруднику, то есть вам.

Таким образом, этапы получения приглашения включают в себя:

  • поиск вакансии в Польше;
  • переговоры с работодателем и взаимную договоренность о принятии на должность;
  • предоставление соискателем своих паспортных данных и контактов;
  • обращение работодателя в Urząd Pracy (Управление Труда) по месту регистрации фирмы с заявление установленного образца;
  • отправка готового документа от работодателя соискателю.

Сотрудничество с фирмой-посредником

Оформление бумаг через посредника имеет свои нюансы. Очень часто такие фирмы работают с ограниченным числом польских работодателей и предоставляемых ими вакансий. Таким образом, обратившись к ним, вы можете пройти полный цикл трудоустройства в Польше, начиная от подбора вакансии и заканчивая юридической поддержкой при оформлении рабочей визы на основании полученного приглашения.

Этапы получения документа через посредника следующие:

  • подбор фирмы/агентства по трудоустройству;
  • связь с консультантом и предоставление своих личных данных (паспортные, об полученном образовании и опыте работы);
  • выбор подходящей вакансии;
  • коммуникация сотрудников фирмы с польским работодателем по вашему вопросу;
  • выдача соискателю на руки готового приглашения на работу;
  • при желании дальнейшее сотрудничество и помощь в оформлении польской рабочей визы.

При работе через посредника отдавайте предпочтение тем фирмам, которые готовы заключить с вами официальный контракт о предоставлении услуг.

Стоимость приглашения на работу в Польшу

Несмотря на то что оформление данного документа не требует от соискателя уплаты каких бы то ни было пошлин или взносов, некоторые расходы все же неизбежны: услуги переводчика, затраты на телефонные звонки за границу, нотариальное заверение бумаг. В то же время от имени самой польской фирмы-работодателя с вас не должны требовать ни единого злотого.

Размер вознаграждения посредника напрямую зависит от количества оказанных им услуг. Имеет значение и разновидность оформляемого для соискателя приглашения: воеводские на срок до 360 дней обойдутся дороже. В среднем фирмы-посредники берут за свою работу около 50-60 €.

Как долго оформляется и сколько времени действует приглашение

Стандартный срок оформления документа составляет от 10 до 14 суток. В некоторых случаях процесс может затянуться на месяц. Если вам предлагают сделать документ за 2-3 дня, это серьезный повод задуматься о том, не получите ли вы на руки фальшивку. Выданная на основании фиктивного приглашения виза может быть признана недействительной, что создаст существенные трудности на границе при попытке въехать или выехать из страны.

Выданное приглашение считается действительным в течение 3 месяцев. За это время соискатель должен успеть приехать в Польшу и оформиться на работу. Если он этого не сделает, бумага утратит силу.

После трудоустройства приглашение на работу в польской фирме остается действительным в течение всего указанного в нем срока – как правило, 180, 270 или 360 дней. После этого оформляется новый документ, на основании которого снова выдается виза.

Если вы отказываетесь от трудоустройства в оформившей бумагу фирме, срок действия документа сокращается до изначальных 3 месяцев в случае получения обычного приглашения и до 30 дней в случае получения приглашения от воеводы.

Если за это время не удается найти другую вакансию и оформить новое приглашение, прежний документ аннулируется. Сменить работодателя после трудоустройства в период действия рабочей визы можно только один раз.

Как отличить настоящее приглашение от поддельного

К сожалению, недобросовестные посредники нередко торгуют фальшивыми документами, выдавая их за подлинные. Порой поддельные бумаги высылают и работодатели, ведь за регистрацию заявления о готовности принять на работу иностранного гражданина они должны заплатить фиксированную, установленную законом сумму. Кроме того, обращение в Управление Труда требует времени, а тратить его готовы не все представители польских фирм.

Какие данные следует проверить и на какие детали обратить внимание при рассмотрении полученного на руки приглашения от польского работодателя:

  1. Контактные данные: проверьте, действительно ли отвечает указанный в соответствующей графе телефон, реален ли работодатель и что находится по указанному им адресу регистрации.
  2. QR-код в левом верхнем углу. По нему вы можете проверить подлинность вашего работодателя.
  3. То, как выглядит документ. Если это бланк старого образца (до 1 января 2018 г.), то он недействителен.
  4. Личная мокрая подпись работодателя за исключением случаев, когда указано, что бумага была заверена электронной подписью.
  5. Наличие подписи и мокрой печати Urząd Pracy.
  6. Если вас интересует иммиграция в Польшу, убедитесь, что указанный в приглашении оклад составляет не менее 1 750 злотых. Если ваша зарплата будет меньше этой суммы, вы не сможете по закону получить ВНЖ.
  7. Точность своих личных данных и данных работодателя. Наличие ошибок делает документ недействительным.

Чтобы было с чем сравнивать, скачайте заранее образец приглашения для визы в Польшу от фирмы.

Образец приглашение на работу для визы в Польшу

Ресурсы, на которых можно проверить польского работодателя:

  • praca.gov.pl – реестр действующих работодателей;
  • stat.gov.pl – реестр юридических лиц;
  • ceidg.gov.pl – реестр простых сообществ и частных предпринимателей.

Порядок действий при обнаружении подделки или аннулировании документа

Если вы обнаружили ошибки в документе уже после его выдачи вам на руки, следует обратиться с просьбой о его переоформлении к польскому работодателю или посреднику.

В случае обнаружения фальшивых данных о польской фирме, при отсутствии необходимых подписей на документе или оформлении его на недействительном бланке, есть два варианта решения вопроса:

  • переоформление приглашения работодателем или фирмой-посредником;
  • в случае отказа в мирном урегулировании вопроса – судебный иск на фирму-посредника и возврат средств, уплаченных за недобросовестно оказанные услуги.

Во втором случае не забывайте о том, что иск подается по месту регистрации фирмы-ответчика, что несколько усложняет процесс.

Другая неприятная ситуация – аннулирование приглашения от имени работодателя уже после оформления соискателем визы и прибытия его в Польшу.

Это вполне законно, и польский работодатель имеет на это право. В этом случае виза остается действительной, однако потребуется найти другого работодателя и оформить новое приглашение, чтобы въехать в страну. Причем если вы уже приехали, придется вернуться обратно.

Подводя итоги

Приглашение на работу в Республику Польшу является обязательным документом для белорусов, украинцев, россиян и других иностранных граждан, желающих работать на территории данной страны.

Получить документ можно напрямую от работодателя. К посредникам целесообразно обращаться в том случае, если вас интересует полный цикл трудоустройства, начиная от поиска вакансии и заканчивая подачей документов на визу.

Срок оформления документа – от 10 до 30 суток. Приглашение от работодателя всегда бесплатное, однако фирма может вычесть затраты на отправку бумаг из вашей первой заработной платы.

Чтобы не стать жертвой мошенников, тщательно проверяйте актуальность бланка приглашения, правильность и достоверность указанных в нем данных. Не забывайте, что именно эта бумага является подтверждением основания для оформления визы на въезд в страну. И даже если фальшивка не будет разоблачена в консульстве, это может произойти на границе или уже по прибытии в страну.

Приглашение в Польшу нового образца 2018 года: видео.