Польша предоставляет иностранным гражданам возможность посетить страну с деловым визитом. Для таких случаев предусмотрено оформление отдельного въездного документа – бизнес-визы. С ней пересекать границу Польши в любом направлении разрешается один-два раза или неограниченное количество раз (мультивиза). Получить польскую бизнес-визу граждане Российской Федерации могут, обратившись в консульство Польши.
Зачем нужна бизнес-виза, ее разновидности
Бизнес-виза в Польшу (ее еще называют деловой) является разновидностью шенгенской визы. Она предназначена для представителей юридических лиц, бизнесменов и предпринимателей, ведущих деятельность на территории Польши, сотрудничающих с польскими компаниями или организовывающих бизнес-мероприятия (конференции, семинары).
Чтобы пересечь границу Польши для решения деловых вопросов, иностранцу необходимо оформить визу С 04. Бизнес-разрешение на въезд является разновидностью туристической визы Республики Польша, предусматривает краткосрочные поездки.
| Туристическая виза | Деловая виза |
|---|---|
| Имеет максимальный срок действия – 90 дней пребывания в течение 180 дней | Выдается на срок, необходимый бизнесмену для проведения переговоров, заключения контракта, участия в конференции. |
| Ранее полученные визы не влияют на срок действия оформленных после. | Первая виза увеличивает срок действия последующих въездных документов. |
| Не нужно приглашение. | Требуется приглашение |
| Что между ними общего | |
| Не предоставляется возможность трудоустраиваться. | |
| Оба документа выдаются как для однократного посещения страны, так и на определенный срок – без ограничения количества раз пересечения границы по действующей визе. | |
| Похожая процедура оформления и пакет документов. За исключением делового приглашения | |
Деловая виза имеет несколько разновидностей – стандартную форму и мультивизу. Второй вариант получить сложнее, ведь он дает большую свободу и предназначен для многократных визитов в страну на протяжении определенного времени.
Такая виза выдается при наличии доказательств, что предпринимателю потребуется приезжать в Польшу регулярно либо после закрытой без нарушений въездного режима стандартной бизнес-визы.
Мультивиза подойдет для бизнесменов, которые планируют вести в Польше переговоры или участвовать в длительном семинаре. С ней гражданин сможет многократно пересекать границу Шенгенской зоны.
Прочитать больше об особенностях бизнес-визитов вы можете в материале «Деловая виза».
Кто может оформить визу и на каких основаниях
Поехать в Польшу по бизнес-визе можно не только для проведения переговоров с уже существующими деловыми партнерами, но и для налаживания связей. Главное – доказать наличие таких перспектив. Доказательством является приглашение от польского юридического лица или частного предпринимателя.
Обращаться за бизнес-разрешением типа С можно в таких случаях:
- проведение переговоров на территории Польши;
- налаживание потенциально выгодных связей;
- разрешение вопросов, пролонгация уже действующих контрактов;
- участие в мероприятиях делового характера (семинарах, конференциях);
- осуществление предпринимательской деятельности (не трудовой).
Часто возникают вопросы относительно последнего пункта – предпринимательской деятельности. Деловая виза не дает право вести предпринимательскую деятельность на территории Польши, ее могут использовать только бизнесмены, уже имеющие зарегистрированный бизнес.
Как оформить бизнес-визу в Польшу
Первым делом для оформления деловой визы бизнесмен должен получить основной документ, доказывающий цель поездки, – приглашение от юридического лица из Польши. Оно выписывается на фирменном бланке компании с подписью, включает в себя информацию о приглашающем лице и паспортные данные заявителя на визу. Следует указать цель поездки; если речь идет о семинаре, форуме и другом публичном мероприятии – вписываются ссылки с официальными сведениями.
Чтобы получить приглашение, свяжитесь с партнером или организатором мероприятия, попросите его прислать вам документ заранее. Во время оформления визы следует подавать оригинал документа, а не копию или отсканированную бумагу.
Приглашение от польского юридического лица не во всех случаях гарантирует стопроцентно положительный ответ. Сложнее всего приходится частным предпринимателям. На практике к ним предъявляется еще одно требование – доказать необходимость их предприятия польской экономике. Проще всего сделать это можно, трудоустроив у себя граждан Польши.
Пошаговая инструкция оформления бизнес-визы:
- Получаем бизнес-приглашение.
- Собираем документы.
- Записываемся для подачи документов.
- Лично подаем документы в визовый центр или в консульство.
- Заполняем визовую анкету.
- Оплачиваем сервисный сбор.
- При необходимости посещаем дополнительное собеседование / предоставляем бумаги.
- Отслеживаем готовность документа на сайте визового центра.
- Получаем визовый документ для бизнес-поездки.
Перечень документов на визу практически повторяет пакет бумаг, подающийся на туристическую визу:
- паспорт гражданина РФ (оригинал);
- загранпаспорт (оригинал);
- документы, подтверждающие финансовую состоятельность (справка о доходах, оригинальные выписки о состоянии банковского счета);
- медицинская страховка на весь период пребывания в Польше (должна быть с покрытием не менее 30 тысяч евро);
- фотография – 2 шт. 3,5 x 4,5 см;
- оригинал приглашения;
- стандартная анкета на получение въездных документов.
Если бизнес-виза оформляется для бизнесмена, уже имеющего предприятие на территории Польши, к перечню добавляются: выписка из Государственного реестра, лицензия, свидетельство о государственной регистрации, налоговая декларация за последние три месяца.
Стоимость и сроки оформления
Сумма затрат на оформление бизнес-визы включает в себя стандартный консульский сбор и оплату услуг Пункта приема визовых анкет (ППВА).
Консульский сбор составляет для граждан Российской Федерации 35 евро (стандартное рассмотрение) и 70 евро (срочное оформление). В 15-20 евро обойдутся услуги ППВА в зависимости от курса национальной валюты.
Украинцы платят визовый сбор в размере 35 евро и 70 евро за срочное рассмотрение, белорусы – в размере 60 евро.
Кроме этого, могут потребоваться дополнительные средства на фотографирование, копии, пересылку документов, оповещение по мобильному телефону о готовности документов – все вместе составит около 2 500 рублей.
Стоимость услуг устанавливается в визовом центре Польши индивидуально, например, доставка курьером по Москве будет стоить от 1 800 рублей, а комплект фотографий – 200 рублей. Кроме этого, потребуется страховка – полис обойдется в 400-500 рублей.
Учитывая цели такой визы, оформляется она относительно быстро.
Визу категории С бизнесмен сможет получить уже через 7-10 дней, но лучше подать бумаги хотя бы за месяц до предполагаемой даты визита в Польшу.
Бывают и форс-мажорные ситуации. Также стоит помнить, что в визовом центре бывают очереди, что удлиняет ожидание.
Что касается сроков действия самого документа: виза выдается на период, необходимый для завершения делового процесса, который и стал причиной оформления.
Деловая виза шенгенского типа может выдаваться и на разное число въездов – стандартная краткосрочная для одного посещения или долгосрочная многократная (мульти).
Бизнесменам, оформляющим вторую, третью и так далее деловые визы (без нарушений режима пересечения границы), предоставляются более лояльные условия посещения страны.
Как узнать о готовности
Отследить состояние заявки на получение визы можно в режиме реального времени. Для этого заявителю необходимо зайти на сайт Визового центра Республики Польша в Российской Федерациии и выбрать раздел «Отслеживание статуса вашего заявления».
В форме следует ввести личный регистрационный номер и дату рождения в формате дд/мм/гггг. После нажатия «Подтверждение», заявитель попадет на страницу с информацией о ходе рассмотрения заявки на визу.
Виза готова, если написано, что «Документы готовы к выдаче». Также проконсультироваться граждане могут в телефонном режиме по номерам – +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83. Предусмотрена запись на доставку готового документа через курьера на дом.
Обо всех актуальных способах проверки готовности миграционных документов в Польше рассказано в материале «Проверка готовности польской визы».
По какой причине могут отказать в визе
При работе с шенгенскими визами консульства используют специальный бланк причин отказа и числовые пометки. Цифра 1 означает, что работники визового центра Польши имеют сомнения, что указанная в анкете причина поездки является истинной. Заявителю стоит внимательно проанализировать поданные документы: бывает и так, что к отказу приводят ошибки в них из-за невнимательности. Например, приглашение выслала одна компания, а в визовой анкете заявитель указал другую.
Цифра 2 свидетельствует о том, что данные в анкете были неточными, 3 – что визовому центру не хватило документов; стоит выяснить, каких именно.
Наиболее негативной для заявителя является 4 в бланке отказа: это говорит о нарушении визового режима в прошлом и подразумевает бессрочный отказ в выдаче запрашиваемого документа. Гражданин имеет право на апелляцию и повторное обращение в центр. Во многих случаях вторые попытки получения деловой визы оказываются успешными.
Заключение
Деловая виза предназначена для бизнесменов и предпринимателей. Она дает возможность проводить на территории Польши переговоры, заключать контракты или искать потенциальных партнеров. Однако поехать по бизнес-визе в Польшу смогут только бизнесмены, имеющие на руках предложение от польского юридического лица или иное доказательство целей поездки. Документ позволит оформить визу с более лояльными сроками, требуемыми для переговоров, подписания контракта или участия в форуме, или мультивизу (для многократного пересечения границы). Оформляется документ в Визовом центре Польши в России, через консульства и многофункциональные центры, а готовую визу заявитель получает в срок от 10 до 30 дней. Деловая виза не дает права трудоустраиваться на территории Польши. Для этого нужно получить приглашение на работу в Польшу и оформить рабочую визу.
