Регистрация на визу в Польшу – обязательный этап ее оформления, в ходе которого назначается дата посещения консульского отдела и заполняется анкета. Для регистрации нужно зайти на специальный сервис e-konsulat. Сервис доступен на многих языках, в том числе и на русском. Но прежде чем приступать к регистрации, желательно заранее ознакомиться с особенностями заполнения анкеты.
Для чего нужно регистрироваться
Зарегистрироваться в системе e-konsulat нужно по нескольким причинам. Во-первых, в ходе регистрации определяется дата приема документов в Посольстве или Генеральном консульстве Польши.
Во-вторых, визовая анкета заполняется в электронном формате. После заполнения ее следует распечатать и поставить в нужных местах свою подпись.
Распечатанная с сервиса e-konsulat анкета является одним из главных документов, необходимых для оформления польской визы.
Если этого не сделать, то документы в консульском представительстве Польши у вас не примут.
Зарегистрироваться на подачу документов можно лишь в определенные дни месяца. Иногда на эти даты приходятся выходные дни или праздники, тогда следует ориентироваться на последний рабочий день перед праздником/выходным.
В случае отсутствия свободных мест польское представительство рекомендует обращаться в визовый центр VFS Global. При обращении в сервисно-визовый центр помимо консульского сбора нужно будет оплатить также сервисный сбор.
Кроме того, если вам понадобится помощь в подготовке документов, то за дополнительную плату сотрудники визового центра окажут услуги по заполнению анкеты, оформлению страховки, фотографированию, а также доставке паспорта.
Следует иметь в виду, что по Карте поляка регистрация не нужна. В этом случае нужно только заполнить анкету, а затем распечатать ее. Для этого на сервисе e-konsulat нужно выбрать функцию «Заполнить анкету для национальной визы».
Если нужно, без регистрации можно также заполнить и распечатать анкету на краткосрочную польскую визу – для этого следует выбрать опцию «Заполнить анкету для шенгенской визы».
Как нужно заполнять анкету
Зарегистрироваться на подачу визы в польское посольство в 2019 году нужно онлайн на сервисе e-konsulat.
- Для начала в правом верхнем углу выберите язык предоставления информации на сайте.
- Далее вам будет предложено выбрать страну и консульское учреждение в одном из городов.
- Слева появятся варианты для заполнения анкеты:
- зарегистрировать анкету для национальной визы;
- заполнить анкету для национальной визы;
- зарегистрировать анкету для шенгенской визы;
- заполнить анкету для шенгенской визы.
Выберите нужный вам вариант. Следует отметить, что в случае выбора варианта заполнения вместо регистрации вы не сможете назначить дату встречи в консульском учреждении Польши – в этом случае вы сможете только заполнить и распечатать анкету, поэтому выбирайте регистрацию.
- Далее появится небольшая инструкция по заполнению, в конце которой нужно будет ввести капчу.
- Выберите вид услуги: шенгенская виза или член семьи гражданина Польши/ЕС (если вы выбрали регистрацию шенгенской визы) либо национальная виза или Карта поляка (если вы выбрали регистрацию национальной визы).
- После этого нужно выбрать подходящую для вас дату встречи из предложенных вариантов и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
Пошаговая инструкция для заполнения анкеты:
- Впишите фамилию точно так, как написано в загранпаспорте.
- Впишите фамилию, данную при рождении (если вы меняли ее после замужества или по другой причине). Если фамилия никогда не менялась, просто напишите ее повторно.
- Впишите ваше имя точно так, как написано в заграничном паспорте.
- Введите вашу дату рождения.
- Введите название населенного пункта, в котором вы родились.
- Укажите страну, в которой вы родились.
- Здесь заявителю нужно указать свое гражданство.
- Укажите ваше гражданство при рождении, если оно менялось.
- Введите ваш пол.
- Введите ваш семейный статус (нужно выбрать из предложенных вариантов).
- Введите идентификационный номер.
Информация о паспорте
- Выберите тип вашего проездного документа – здесь нужно выбрать «обычный паспорт».
- В этом пункте нужно указать серию и номер вашего паспорта.
- Введите дату выдачи документа для заграничных поездок.
- Введите дату окончания документа для заграничных поездок.
- Введите код органа, который выдал вам заграничный паспорт.
Заполнение для несовершеннолетних
Этот пункт следует оставить без заполнения, если заявитель является совершеннолетним. Если требуется заполнить анкету несовершеннолетнему, то здесь должны быть указаны данные о родителе или опекуне, заполняющем анкету.
Контактная информация о заявителе
- Здесь нужно написать адрес официального места проживания, телефон, email. С последним при заполнении нужно быть очень внимательным, так как введенный вами электронный адрес почты в дальнейшем будут использовать для обратной связи с вами.
- Укажите, есть ли у вас вид на жительство в другой стране. Если есть, то введите номер и дату окончания его срока действия.
- Из ниспадающего списка выберите вашу профессию в настоящее время.
- Укажите информацию о работодателе или учебном заведении, если являетесь студентом/школьником.
- Выберите цель вашей поездки из списка или впишите свою.
Информация о поездке
- Укажите основную страну вашего пребывания.
- Укажите страну первого въезда в Шенгенскую зону. Если вы летите или едете в Польшу транзитом через другую страну, нужно указать именно ее, а не Польшу.
- Укажите, на какое количество въездов вы претендуете.
- Впишите, сколько дней вы планируете находиться в Польше.
- Укажите, выдавались ли вам ранее шенгенские визы и срок действия последней из них.
- Отметьте, сдавали ли вы ранее биометрические данные (отпечатки пальцев).
- Отметьте, есть ли у вас разрешение на въезд в следующую по плану после Польши страну (в случае оформления шенгенской визы). В случае оформления национальной визы этот вопрос опускается.
- Укажите, на какую дату вы планируете въезд в Польшу.
- Укажите, на какую дату вы планируете выезд из Польши.
Информация о принимающем лице
- Введите фамилию, имя, адрес и остальную контактную информацию о принимающем вас в Польше лице.
- Если приглашающей стороны нет, введите адрес отеля или другого места пребывания.
- Укажите, сами ли вы оплачиваете поездку или ее оплачивает спонсор. Отметьте, является ли пригласившее вас лицо спонсором. Если спонсор другой, то введите его фамилию и имя или название фирмы/организации. Затем из предложенных вариантов выберите способы оплаты расходов во время поездки.
- Если вы являетесь родственником гражданина страны-члена ЕС или ЕЭП, который вас содержит, то введите его имя, фамилию и остальную контактную информацию. Если такого родственника нет, просто отметьте «не касается».
Данные заявителя
- Отметьте последние три пункта галочками, тем самым подтверждая, что вы ознакомлены со всей указанной в них информацией, а именно с тем, что:
- в случае отказа консульский сбор не возвращается;
- о необходимости оформления страховки;
- о том, что предоставили верную информацию о себе и обязуетесь покинуть Польшу по истечении срока визы.
- После заполнения внимательно проверьте анкету и нажмите кнопку «далее».
- Сохраните анкету, распечатайте ее и возьмите с собой в консульство.
Что делать после получения визы
Получение визы в Польшу иногда может сопровождаться некоторыми проблемами. Например, визу выдали на меньший срок, чем рассчитывал заявитель, или вместо многократной выдали однократную или двукратную. Поэтому сразу после получения нужно очень внимательно проверить информацию в визе.
Может быть и такое, что в визе обнаружена опечатка. Поэтому при обнаружении ошибки необходимо сразу же сообщить об этом консулу или уполномоченному лицу. Если ошибка была допущена по их вине, они обязаны аннулировать эту визу и вклеить правильную в кратчайшие сроки. Если при проверке никаких ошибок не было выявлено, можно смело отправляться в поездку.
В заключение
Регистрация через сервис e-konsulat является важным этапом оформления польской визы. Это единственный способ назначить дату визита в дипломатическое представительство Польши. Кроме того, в ходе регистрации заполняется анкета, которую нужно будет сохранить и распечатать.
Перед внесением данных важно ознакомиться с правилами заполнения, иначе, если анкета будет заполнена с ошибками, сотрудники консульства отклонят заявку на получение визы.
