В определенных жизненных ситуациях гражданину может понадобиться документ, подтверждающий факт трудоустройства, занимаемую должность, уровень заработной платы. Для получения такой справки гражданин может обратиться с заявлением в отдел кадров, бухгалтерию либо напрямую к руководителю организации. Образец и бланк справки с места работы, представленные ниже, помогут вам разобраться в особенностях оформления документа.
Когда справка необходима
Чтобы на предприятии смогли правильно оформить справку, в заявлении работник должен указать место предоставления и перечень необходимой информации.
Предъявляться справки по месту требования с работы могут в самые разные инстанции и с самыми разными целями:
- оформление некоторых видов виз;
- получение кредита или другого займа;
- поступление в учебное заведение самого гражданина или его ребенка;
- при судебном разбирательстве;
- оформление заграничного паспорта;
- при повышении квалификации;
- при оформлении различных социальных выплат и льгот;
- для постановки на воинский учет.
Особенности заполнения
К тому, как пишется справка о зарплате с места работы, четких нормативных требований не установлено. Документ обычно излагает информацию в свободной форме, с учетом требований конкретной ситуации; желательно использовать фирменный бланк организации.
Чтобы правильно составить справку с места работы, необходимо указать следующие данные:
- Вверху листа указывается наименование организации, адрес, банковские реквизиты, контактные телефоны.
- Название документа.
- Исходящий номер в соответствии с документооборотом предприятия.
- Дата составления.
- Текст. Можно начать изложение требуемых сведений с Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже (например, Иванов Иван Иванович работает в ООО “Плюс” в должности менеджера по продажам с 01.06.2015).
- Адресат. Можно конкретно указать название инстанции, которая запрашивает информацию, но образец справки с места работы допускает и формулировку “дана для предъявления по месту требования”.
- Подпись руководителя организации и печать. Если в справке указывают сведения о заработной плате, ее подписывает также (главный) бухгалтер.
