Закрыть рекламу ×

Приглашение на учебу в университет

Бесплатная консультация юриста: +74999386293 (МСК), +78124674294 (СПБ), +78003508413 доб. 162 (Федеральный)

Приглашение на обучение в университет является обязательным документом для оформления студенческих виз в большинстве стран. Официальное пригласительное письмо присылают по почте всем поступившим абитуриентам, а далее будущий студент должен приложить его к пакету бумаг на оформление визы. Однако для того, чтобы консульство приняло вашу заявку к рассмотрению, необходимо, чтобы письмо соответствовало некоторым обязательным параметрам.

Учеба в университете

Что собой представляет приглашение на обучение и для чего оно нужно

Приглашение на обучение в университет – это документ, подтверждающий факт поступления абитуриента в вуз в виде официального письма. Зачастую оно требуется иностранцам при оформлении студенческих виз. Собственно, оформление последней и является главной целью получения данного документа.

Пригласительное письмо высылает учебное заведение, в которое поступает абитуриент. При этом документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:

  • печать учебного заведения;
  • подпись должностного лица;
  • быть оформлен на фирменном бланке формата А4.

В зависимости от условий конкретной страны к оформлению справки могут быть выдвинуты дополнительные требования, узнать о которых можно непосредственно при подготовке документов для поездки в страну назначения.

Университеты могут отправить справку почтовой службой, на email либо по факсу. Способ доставки желательно уточнить в конкретном учебном заведении.

Иностранным абитуриентам следует также знать, как называется этот документ в разных странах. К примеру, в США и странах Европы – это invitation letter, в Германии – einladung, в Польше – zaproszenie, во Франции – convention d’accueil, а в Австрии – zulassungsbescheid.

Разновидности приглашений

Приглашения могут быть в бумажном виде либо в электронном. В первом случае часто приходится долго ждать, поэтому желательно заказывать доставку документа экспресс-почтой. Многие университеты сразу присылают письмо на email, чтобы абитуриент мог распечатать его и предоставить в консульство для оформления визы, и одновременно отправляют почтовой службой бумажный документ.

В некоторых странах, к примеру, в Австрии, США и Великобритании, перед тем как отправить официальное приглашение, абитуриенту высылают conditional letter. В этом письме обычно содержатся условия, которые будущий студент должен выполнить для получения места в вузе.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

После того как поставленные условия будут выполнены (к примеру, сданы экзамены, предоставлены дополнительные документы с результатами тестов), абитуриенту высылают unconditional offer – письмо, подтверждающее гарантированное сохранение места за иностранцем, если тот примет предложение вуза. Однако такие письма не являются официальными документами, подтверждающими зачисление в университет.

Процедура получения приглашения

Для того чтобы получить приглашение на учебу в заграничный вуз, иностранец должен подать заявку на поступление в приемную комиссию выбранного учебного заведения.

Точный перечень необходимых документов, которые нужно отправить в вуз вместе с заявкой, можно узнать по телефону приемной комиссии либо на сайте университета, но зачастую он состоит из следующих бумаг:

  • заявление о приеме;
  • ксерокопия страницы с данными загранпаспорта;
  • ксерокопия документа об оконченном образовании (школьный аттестат, диплом о высшем образовании);
  • мотивационное письмо;
  • ксерокопии сертификатов о пройденных международных тестах;
  • для программ магистратуры/докторантуры – академическое резюме;
  • рекомендации от бывших преподавателей (если требуется);
  • сертификаты о прохождении курсов, грамоты, дипломы за победу в конкурсах (если есть);

Приглашения на учебу после подачи документов в среднем приходится ждать около 12-15 недель.

Как проверить подлинность приглашения

Приглашение является подлинным, если на нем есть печать учебного заведения и подпись должностного лица, кроме того, оно должно быть оформлено на фирменном бланке. Документ необходимо проверить на наличие всех этих атрибутов, прежде чем подавать его вместе с остальными бумагами на визу.

Также нужно проверить, все ли данные указаны верно и нет ли ошибок в именах и датах. Если в документе обнаружена опечатка, то следует сообщить об этом в приемную комиссию, отправив письмо на электронный адрес с просьбой выслать приглашение повторно.

Какие сведения содержит приглашение

Кроме основных атрибутов, приглашение на обучение должно содержать информацию об учебном заведении (название вуза, адрес, телефон, факс, email), полное имя и фамилию иностранного гражданина, факультет/институт/специальность, планируемый период учебного курса, а также дату составления письма и герб или логотип университета.

Сколько стоит

Пригласительные документы для будущих студентов оформляются бесплатно. Единственное, на что, возможно, нужно будет потратиться абитуриенту – это доставка приглашения в Россию или другую страну проживания в случае оформления пересылки экспресс-почтой.

Стоимость доставки зависит от тарифов конкретной службы, которые нужно уточнять непосредственно при оформлении.

Образцы приглашений

Предлагаем ознакомиться с образцами пригласительных писем на учебу в образовательные учреждения разных стран.

Образец приглашения на учебу в университет США

Приглашение на учебу в США

Образец приглашения на учебу в университет Канады

Приглашение на учебу в Канаду

Образец приглашения на учебу в университет Великобритании

Приглашение на учебу в Великобританию

Образец приглашения на учебу в университет Италии

Приглашение на учебу в Италию

Оформление учебной визы

Для оформления учебной визы в консульство необходимо подать следующие документы:

  • заграничный паспорт;
  • заявительная анкета
  • гражданский паспорт (ксерокопия страниц с отметками);
  • официальное приглашение из университета;
  • мотивационное письмо;
  • документы, подтверждающие окончание образовательных учреждений;
  • подтверждение достаточного количества финансовых средств (например, письмо из подразделения университета о получении стипендии);
  • цветные фото хорошего качества;
  • если виза нужна для повышения квалификации, то абитуриент должен представить приказ от работодателя, содержащий информацию о роде деятельности, цели поездки и даты;
  • если абитуриенту на момент подачи документов нет 18 лет, то в консульствах некоторых стран могут потребовать согласие родителей на выезд несовершеннолетнего за границу.

Окончательный перечень требуемых документов для оформления учебной визы следует узнавать непосредственно в консульстве той страны, в которой вы будете обучаться.

В заключение

Для поступления в вуз за рубежом необходимо подготовить пакет документов для отправки в приемную комиссию. После принятия комиссией решения о зачислении иностранцу на почту будет выслано приглашение. Это приглашение зачастую является главным документом, на основании которого выдается студенческая виза. Письма могут иметь разное содержание в зависимости от учебного заведения, но все они в обязательном порядке должны иметь официальную печать и подпись должностного лица.

Как уехать учиться за границу: Видео

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2019 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф
невылет.рф
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Комментарии4
  1. Диля

    Добрый вечер у меня дочь и племянник хочеть приехать на подготовительные курса ))они из Туркмении им надо отправить студенческие приглашение это можно делать через электронной?

    1. tatyana

      Здравствуйте. Да, приглашение можно отправить электронной почтой.

  2. Хасан

    Здравствуйте я 2020 году закончу колледж хочу учиться в России. Мне нужен приглашения могу ли я получить приглашение сейчас электронном виде?

    1. tatyana

      Здравствуйте. Приглашение является документом от вуза, подтверждающим ваше поступление. То есть вначале вы должны закончить колледж, отправить в выбранный вуз документы для поступления и получить одобрение вуза.Тогда можно обсуждать вопрос о способе, которым вам вышлют приглашение.

Добавить комментарий

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x