Приглашение на обучение в университет является обязательным документом для оформления студенческих виз в большинстве стран. Официальное пригласительное письмо присылают по почте всем поступившим абитуриентам, а далее будущий студент должен приложить его к пакету бумаг на оформление визы. Однако для того, чтобы консульство приняло вашу заявку к рассмотрению, необходимо, чтобы письмо соответствовало некоторым обязательным параметрам.

Учеба в университете

Что собой представляет приглашение на обучение и для чего оно нужно

Приглашение на обучение в университет – это документ, подтверждающий факт поступления абитуриента в вуз в виде официального письма. Зачастую оно требуется иностранцам при оформлении студенческих виз. Собственно, оформление последней и является главной целью получения данного документа.

Пригласительное письмо высылает учебное заведение, в которое поступает абитуриент. При этом документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:

  • печать учебного заведения;
  • подпись должностного лица;
  • быть оформлен на фирменном бланке формата А4.

В зависимости от условий конкретной страны к оформлению справки могут быть выдвинуты дополнительные требования, узнать о которых можно непосредственно при подготовке документов для поездки в страну назначения.

Университеты могут отправить справку почтовой службой, на email либо по факсу. Способ доставки желательно уточнить в конкретном учебном заведении.

Иностранным абитуриентам следует также знать, как называется этот документ в разных странах. К примеру, в США и странах Европы – это invitation letter, в Германии – einladung, в Польше – zaproszenie, во Франции – convention d’accueil, а в Австрии – zulassungsbescheid.

Разновидности приглашений

Приглашения могут быть в бумажном виде либо в электронном. В первом случае часто приходится долго ждать, поэтому желательно заказывать доставку документа экспресс-почтой. Многие университеты сразу присылают письмо на email, чтобы абитуриент мог распечатать его и предоставить в консульство для оформления визы, и одновременно отправляют почтовой службой бумажный документ.

В некоторых странах, к примеру, в Австрии, США и Великобритании, перед тем как отправить официальное приглашение, абитуриенту высылают conditional letter. В этом письме обычно содержатся условия, которые будущий студент должен выполнить для получения места в вузе.

После того как поставленные условия будут выполнены (к примеру, сданы экзамены, предоставлены дополнительные документы с результатами тестов), абитуриенту высылают unconditional offer – письмо, подтверждающее гарантированное сохранение места за иностранцем, если тот примет предложение вуза. Однако такие письма не являются официальными документами, подтверждающими зачисление в университет.

Процедура получения приглашения

Для того чтобы получить приглашение на учебу в заграничный вуз, иностранец должен подать заявку на поступление в приемную комиссию выбранного учебного заведения.

Точный перечень необходимых документов, которые нужно отправить в вуз вместе с заявкой, можно узнать по телефону приемной комиссии либо на сайте университета, но зачастую он состоит из следующих бумаг:

  • заявление о приеме;
  • ксерокопия страницы с данными загранпаспорта;
  • ксерокопия документа об оконченном образовании (школьный аттестат, диплом о высшем образовании);
  • мотивационное письмо;
  • ксерокопии сертификатов о пройденных международных тестах;
  • для программ магистратуры/докторантуры – академическое резюме;
  • рекомендации от бывших преподавателей (если требуется);
  • сертификаты о прохождении курсов, грамоты, дипломы за победу в конкурсах (если есть);

Приглашения на учебу после подачи документов в среднем приходится ждать около 12-15 недель.

Как проверить подлинность приглашения

Приглашение является подлинным, если на нем есть печать учебного заведения и подпись должностного лица, кроме того, оно должно быть оформлено на фирменном бланке. Документ необходимо проверить на наличие всех этих атрибутов, прежде чем подавать его вместе с остальными бумагами на визу.

Также нужно проверить, все ли данные указаны верно и нет ли ошибок в именах и датах. Если в документе обнаружена опечатка, то следует сообщить об этом в приемную комиссию, отправив письмо на электронный адрес с просьбой выслать приглашение повторно.

Какие сведения содержит приглашение

Кроме основных атрибутов, приглашение на обучение должно содержать информацию об учебном заведении (название вуза, адрес, телефон, факс, email), полное имя и фамилию иностранного гражданина, факультет/институт/специальность, планируемый период учебного курса, а также дату составления письма и герб или логотип университета.

Сколько стоит

Пригласительные документы для будущих студентов оформляются бесплатно. Единственное, на что, возможно, нужно будет потратиться абитуриенту – это доставка приглашения в Россию или другую страну проживания в случае оформления пересылки экспресс-почтой.

Стоимость доставки зависит от тарифов конкретной службы, которые нужно уточнять непосредственно при оформлении.

Образцы приглашений

Предлагаем ознакомиться с образцами пригласительных писем на учебу в образовательные учреждения разных стран.

Образец приглашения на учебу в университет США

Приглашение на учебу в США

Образец приглашения на учебу в университет Канады

Приглашение на учебу в Канаду

Образец приглашения на учебу в университет Великобритании

Приглашение на учебу в Великобританию

Образец приглашения на учебу в университет Италии

Приглашение на учебу в Италию

Оформление учебной визы

Для оформления учебной визы в консульство необходимо подать следующие документы:

  • заграничный паспорт;
  • заявительная анкета
  • гражданский паспорт (ксерокопия страниц с отметками);
  • официальное приглашение из университета;
  • мотивационное письмо;
  • документы, подтверждающие окончание образовательных учреждений;
  • подтверждение достаточного количества финансовых средств (например, письмо из подразделения университета о получении стипендии);
  • цветные фото хорошего качества;
  • если виза нужна для повышения квалификации, то абитуриент должен представить приказ от работодателя, содержащий информацию о роде деятельности, цели поездки и даты;
  • если абитуриенту на момент подачи документов нет 18 лет, то в консульствах некоторых стран могут потребовать согласие родителей на выезд несовершеннолетнего за границу.

Окончательный перечень требуемых документов для оформления учебной визы следует узнавать непосредственно в консульстве той страны, в которой вы будете обучаться.

В заключение

Для поступления в вуз за рубежом необходимо подготовить пакет документов для отправки в приемную комиссию. После принятия комиссией решения о зачислении иностранцу на почту будет выслано приглашение. Это приглашение зачастую является главным документом, на основании которого выдается студенческая виза. Письма могут иметь разное содержание в зависимости от учебного заведения, но все они в обязательном порядке должны иметь официальную печать и подпись должностного лица.

Как уехать учиться за границу: Видео