Чтобы избежать бесцельно потраченного времени в очередях при оформлении загранпаспорта, записаться на прием в Управление по вопросам миграции МВД РФ можно при помощи специальных сервисов. Электронная очередь на загранпаспорт — отличный вариант предварительной записи, который позволяет избежать длительного ожидания под кабинетом госструктуры и получить документ для выезда за границу без очереди.
Куда обращаться для записи
Записаться на подачу документов для загранпаспорта можно по-разному. Вне зависимости от выбранного способа необходимо подготовить:
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- при замене – загранпаспорт, если его срок действия еще не истек;
- сведения об изменении персональных данных;
- военный билет;
- цветные фотографии.
Раньше нужно было обращаться в ГУВМ (УМФС) по месту прописки и выяснять, можно ли предварительно записаться на прием к инспектору или требуется отстоять в живой очереди для подачи документов. Сейчас процесс упростился. Появилась электронная запись. Чтобы воспользоваться ею, нужно зарегистрироваться на Портале государственных услуг, осуществить запись на сайте Главного Управления по вопросам миграции МВД России или зарезервировать место при помощи терминала.
Онлайн-запись на подачу документов на загранпаспорт подразумевает наличие у заявителя электронной почты и телефона. Они нужны при оформлении запроса и для извещений о том, что услуга сформирована.
Запись через интернет
ГУВМ МВД России предоставляет онлайн-сервис, при помощи которого можно забронировать время для посещения отделений Управления по вопросам миграции. Воспользоваться услугой можно при наличии свободных интервалов времени в рабочем графике инспектора.
Запись на прием на получение заграничного паспорта требует ввода на сайте личных данных, которые передаются на сервер ГУВМ. Они используются только для идентификации пользователя при бронировании места.
Вначале следует выбрать:
- территориальный орган ГУВМ МВД;
- вид услуги;
- тип операции, который включает в себя подачу бумаг или выдачу документа;
- подразделение миграционной службы.
После этого станет доступным календарь. На нем зеленым цветом отмечены свободные дни для посещения. Надо выбрать подходящее число и время. В открывшихся ниже строчках клиент обязан вписать фамилию, имя, отчество, тип документа, удостоверяющего личность, и его регистрационный номер. Также нужно указать полный домашний адрес и индекс, электронную почту и телефон. В конце нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку “Записаться”.
Когда запись будет сформирована, на электронный почтовый ящик придет уведомление. Надо строго придерживаться времени, на которое назначено посещение инспектора миграционной службы. Если клиент опоздает даже на 10 минут, он теряет право на приоритетное обслуживание и должен отстоять живую очередь либо записаться повторно на другой день.
Сайт Госуслуги
Подать документы на получение заграничного паспорта легко на Портале государственных услуг в интернете. Первым делом требуется зарегистрироваться, вписав в специальные строки персональные данные, номер телефона или email.
На почту придет сообщение с ссылкой для подтверждения регистрации. Пройдя по ней, пользователь оказывается в личном кабинете. Там можно выбрать вид услуги и тип заграничного паспорта. В 2019 году допускается оформлять документ нового и старого образца.
Затем надо подтвердить профиль:
- в ближайшем центре обслуживания, предоставив паспорт и номер страхового индивидуального лицевого счета;
- через «Почту России», дождавшись письма с кодом для подтверждения личности;
- используя индивидуальную электронную подпись или универсальную электронную карту.
Повторно авторизовавшись, можно начать оформление загранпаспорта через интернет, заполнив заявление. Потребуется загрузить цифровое фото до 500 кб и вписать в графы анкеты правдивую информацию. Она тщательно проверяется, и при наличии несоответствий в получении услуги будет отказано.
Нужно указать в анкете:
- паспортные данные;
- сведения из трудовой книжки;
- информацию о регистрации и месте жительства.
Через полчаса после обращения приходит сообщение на email или мобильный телефон о том, что заявление принято в обработку. Затем в личный кабинет на сайте поступает приглашение для посещения миграционной службы и уведомление с бланком на уплату госпошлины. Ее можно оплатить в любом банке или через онлайн-сервисы, в том числе на самом портале Госуслуги.
Необходимо вовремя явиться на прием, взяв с собой оригиналы документов. Сотрудник проверит сведения, сделает фото заявителя и сообщит примерные сроки получения документа. Как только он будет готов, клиенту придёт новое уведомление.
Читайте подробно о том, как оформить загранпаспорт с помощью сайта Госуслуг.
Запись через терминал
Если нет возможности воспользоваться онлайн-записью, зарезервировать время для посещения УВМ МВД легко через терминал самообслуживания. Они установлены во всех крупных городах страны.
- На экране терминала следует выбрать пункт «Услуги МВД РФ».
- Отметить нужный тип услуги.
- Выбрать в открывшемся календаре подходящую свободную дату и время посещения.
- Заполнить личную информацию.
- Получить талон.
На талоне отображается номер кабинета, в который нужно обратиться, дата и время визита. Если гражданин по каким-либо причинам не успевает посетить инспектора в срок, билет аннулируется и процедуру в терминале самообслуживания приходится проходить заново. Чтобы свободные места были в наличии, рекомендуется осуществлять онлайн-запись за месяц до предполагаемого посещения госструктуры.
Обращение в Единый Центр Документов
Каждый человек, имеющий гражданство РФ, может воспользоваться услугами Единого центра документов, который расположен в Санкт-Петербурге. Ежедневно центр принимает около 6 тысяч граждан, и все из них получают европейский уровень обслуживания.
Сотрудники берут на себя оформление заявления для получения заграничного паспорта, подготовку документов для подачи в ГУВМ, предоставляют фотоуслуги и информацию о получении биометрического паспорта и документа старого образца.
Детально обо всех способах получить загранпаспорт.
Предоставляемый сервис минимизирует временные затраты на оформление необходимых бумаг. Чтобы избежать очередей, центром предоставляется онлайн-запись на подготовку пакета документов. Для этого нужно заполнить анкету, указав контактный телефон, интересующее направление услуги, ФИО и желаемую дату визита. После отправки данных остается дождаться звонка оператора, который подтвердит запись.
Пройдите социологический опрос!
[yop_poll id=”4″]
Запись по телефону или в порядке живой очереди
Если оформление заграничного паспорта через интернет не внушает доверия, а посетить Единый центр документов не представляется возможным, остается действовать по старинке. Понадобится прийти лично в отделения Управления по вопросам миграции и отстоять живую очередь. При выборе такого способа стоит учитывать, что люди, воспользовавшиеся электронной записью, проходят в кабинет в обход обычной очереди, если явились без опозданий.
Можно забронировать время для визита по телефону. В таком случае заявитель в указанное время пройдет на прием без очереди. Звонить надо именно в то отделение, куда намерены подавать заявление. Минусы метода в том, что дозвониться в миграционную службу сложно, к тому же не в каждом подразделении существует услуга предварительной записи по телефону.
Заключение
Перед тем как подавать документы в Управление по вопросам миграции, требуется проследить, чтобы они были в порядке. Важно внимательно заполнить заявление и внести в него корректную информацию, иначе в выдаче документа будет отказано и придется начинать процедуру сначала.
