Весьма жесткие условия ведения бизнеса в РФ заставляют российских предпринимателей искать новые возможности. Одним из таких новых и активно развивающихся рынков стала Финляндия: либеральное законодательство, государственная поддержка и умеренные налоги даже для иностранцев привлекают многих бизнесменов из-за рубежа. Не являются исключением и русские. Сегодня мы расскажем, как открыть бизнес в Финляндии и какие предусмотрены требования для иностранцев.

Бизнес в Финляндии

Содержание

Финская бизнес-среда

В соответствии с Торговым регистром, в Финляндии действует около 300 тыс. предприятий плюс около 210 тыс. частных предпринимателей. В связи со стабильным экономическим ростом их численность постоянно растет.

Финский бизнес не перестает развиваться: за 2017 год совокупный оборот составил 408,6 млрд евро, что на 23,5 млрд больше, чем в 2016 году. Немалый вклад в это сделали и крупнейшие компании Финляндии, такие как Fortum Corporation, Neste Oil, Finnair, Nokia Oyj, Stockmann, UPM-Kymmene Oyj и Metso.

Но куда больший вклад обеспечивают все же малые и средние компании – на их долю приходится больше 97 % предприятий при том, что 93 % – это компании, где работает менее 10 человек.

Малые и средние предприятия являются двигателем новой финской экономики: на них приходится более 40 % ВВП и 92 % созданных новых рабочих мест.

При этом любая финская компания старается не замыкаться на внутреннем рынке и уже через 2-5 лет активной деятельности стабильно выходит на европейский рынок, а затем и за его пределы. Этому активно способствует и само государство, в стране действуют:

  • агентства регионального развития, предоставляющие бесплатные услуги бизнес-консалтинга, разработки бизнес-стратегий, сопровождения сделок и прочие;
  • бизнес-инкубаторы и программы акселерации, рассчитанные на начинающих предпринимателей, открывающих малый бизнес;
  • Tekes – агентство инвестирования в инновации, ежегодно финансирует до 1,5 тыс. инновационных стартапов;
  • бесплатные курсы для предпринимателей при службах занятости;
  • Fiban – крупнейшее сообщество частных инвесторов, финансирующих разные сферы деятельности, от здравоохранения и маркетинга до IT.

Число иностранных предприятий в структуре малого бизнеса ничтожно мало – на начало 2018 года их количество составляло всего 4,6 тысяч.  При очевидных плюсах существует и немало минусов – рассмотрим вкратце преимущества и риски открытия бизнеса в Финляндии.

Преимущества
Недостатки

Экономическая, политическая стабильность и низкий уровень инфляции.

1. Сложности при привлечении иностранной рабочей силы – необходимо доказать отсутствие специалистов среди финнов.

Возможность без дополнительных разрешений работать на территории всего Евросоюза.

2. Языковые проблемы: финский – довольно сложный язык для русских.

Понятная налоговая система и привлекательная фискальная политика.

3. Настороженность в отношении российского капитала со стороны финансовых организаций, получить даже технический кредит – большая проблема.

Дешевизна аренды и покупки коммерческой недвижимости.

4. Строгий контроль со стороны государства и профсоюзов как за работодателем.

Заинтересованность финнов в привлечении иностранного капитала.

5. Скептическое отношение к малым компаниям, особенно если они ничего не производят.

Статус финской компании – это престижно, финское – знак качества.

Право на получение вида на жительство гражданину России в качестве предпринимателя.

Актуальные направления для ведения бизнеса в Финляндии

Финское законодательство не ограничивает иностранцев в направлениях и экономических сферах, которые они могут выбрать для ведения бизнеса. Главная сложность – это получение лицензий и разрешений для работы в некоторых отраслях, например, для производства и торговли оружием, для открытия заведений общепита, производства медикаментов, разработки природных ископаемых и так далее.

Учитывая специфику Финляндии, бизнес-идеи могут быть реализованы в самых разных отраслях. Анализ успешных финских предприятий с российскими корнями не позволяет выделить отрасль, которая превалирует над другими. В их число входит:

  • производство продуктов питания и рыбных продуктов;
  • производство бытовой техники и электроники;
  • сельское хозяйство, в частности выращивание ягод;
  • внутренний и европейский туризм;
  • сфера бытовых услуг;
  • внедрение инновационных технологий и решений по автоматизации бизнеса;
  • интернет-коммерция, например, продажа вещей или продуктов в сети;
  • рыбный промысел;
  • строительство и ремонт недвижимости;
  • общественное питание;
  • автомобильная и морская логистика.

Требования к иностранцу для открытия бизнеса в Финляндии

Если бизнес в Финляндии и доступен для иностранцев, гражданин другого государства все равно должен соответствовать ряду требований. В частности, открыть ИП или свою независимую фирму может лишь резидент Европейской экономической зоны или финский житель, потому для ее учреждения придется получить вид на жительство в Финляндии (Оleskelulupa) или любой другой стране ЕС.

Ведение бизнеса – одно из оснований для оформления ВНЖ, запросить его можно в местной миграционной службе (Maahanmuuttoviraston).

Второе требование – получение финского идентификационного номера (Henkilötunnus). Оформить его можно в местном регистрационном бюро или налоговой службе. Кроме того, допускается оформление в одном из дипломатических представительств за рубежом.

Если иностранный гражданин планирует открыть акционерное общество, ВНЖ для него необязательно. Но для этого хотя бы один из членов правления (или иного исполнительного органа) и исполнительный директор должны быть резидентами ЕС. В дальнейшем предпринимательство позволяет иностранцу запрашивать вид на жительство.

Организационно-правовые формы ведения бизнеса в Финляндии

Рассмотрим форм ведения бизнеса в виде таблицы.

Организационно-
правовая форма

Преимущества

Недостатки
Частный предприниматель (Toiminimi)

простейшая бизнес модель;
самостоятельное принятие решений;
возможность найма сотрудников;
быстрая и простая регистрация.

ответственность по обязательствам несет лично предприниматель.

Акционерное общество с ограниченной ответственностью (Osakeyhtiö)

отсутствует личная ответственность учредителей;
доходы и право голоса зависят от наличия акций.

минимальный уставной капитал для ЗАО – 2,5 тыс. евро, для ОАО – 80 тыс. евро.

Коммандитное товарищество (Kommandiittiyhtiö)
вклад может вноситься деньгами, вещами или трудом;
коммандисты отвечают по долгам только своим вкладом, но не участвуют в управлении.

полные товарищи участвуют в управлении, но несут личную ответственность;
важным условием является доверие и сотрудничество товарищей.

Полное товарищество (Avoin yhtiö)
минимальный капитал, может быть вложен деньгами, вещами или трудом;
товарищи самостоятельно о внутреннем управлении и корпоративных отношениях.
товарищи несут неограниченную ответственность по обязательствам.

Кооператив (Osuuskunta)
ограниченная ответственность членов;
голоса членов равны;
отсутствие минимального капитала;
может быть создан одним человеком.
риск затягивания принятия решений

Процедура открытия предприятия в Финляндии

В соответствии с рейтингом Doing Business, Финляндия занимает 26-ю строчку среди всех стран мира в части регистрации нового бизнеса. Это не лучший результат – например, Россия занимает в этом рейтинге 28-ю строчку.

По информации Всемирного банка, регистрация финской компании займет срок в 14 дней (на практике дольше). При этом большая часть времени уйдет на рассмотрение вопроса контролирующим органом.

Самостоятельно открыть финскую компанию не так уж и сложно. Вся процедура включает такие этапы:

  1. Получение финского вида на жительство до въезда в страну.
  2. Изучение ниши, разработка идеи, подготовка бизнес-плана.
  3. Поиск партнеров, поиск источников финансирования; выбор организационно-правовой формы.
  4. При необходимости – подача заявки на финансирование, получение кредита.
  5. Получение разрешения или лицензии, если того требует род деятельности.
  6. Подготовка документов в зависимости от выбранной формы работы.
  7. Подача заявки на регистрацию в торговом реестре.
  8. Открытие банковского счета в финском банке.
  9. Уведомление налогового органа.

Рассмотрим основные процедуры подробнее.

Подготовка документов

Работа на финской территории имеет особенности бизнес-планирования. Любой, кто планирует открыть свое дело, должен составить бизнес-план. Он не потребуется для регистрации, но его обязательно попросят инвесторы или финские потенциальные партнеры.

Бизнес-план в Финляндии – основа любого бизнеса. В нем приводится не только стратегия предприятия, но и анализ конкурентов, обзор рынка и прочая важная информация.

Что касается документов, необходимых для регистрации, то они будут отличаться в зависимости от формы собственности:

  • Для оформления в качестве частного предпринимателя не требуется каких-либо обязательных уставных документов. Более того, даже регистрация для них не всегда является обязательной.
  • Для создания как полного, так и коммандитного товарищества участники должны подписать письменное соглашение. Хотя строгих правил его создания законом не предусмотрено.
  • Для создания акционерного общества или кооператива участники должны подписать меморандум об ассоциации и устав общества.

Учредительные документы должны быть дополнены:

  • уведомлением по форме Y (1,2,3 в зависимости от формы собственности, формы можно найти здесь) для регистрации компании;
  • формой приложения 1 торгового реестра;
  • формой персональных данных;
  • декларацией о соответствии создаваемой компании;
  • сертификатом аудитора о передаче активов (для акционерных обществ);
  • заверенной копией протокола учредительного собрания о выборе председателя правления;
  • отчетом аудитора, если капитал формируется не денежным способом;
  • видом на  жительство учредителя-иностранца;
  • идентификационным номером учредителя;
  • квитанцией об уплате госпошлины за регистрацию, если документы подаются в бумажном виде.

Регистрация

Регистрация фирмы в Финляндии носит уведомительный характер. Уведомление и пакет документов необходимо направить в Государственное бюро патентов и регистрации по почте или онлайн на сайте бюро.

При заполнении уведомления необходимо указать название фирмы, которое должно быть уникальным. Подробнее о выборе названия можно почитать здесь.

Проверить уже существующие в Торговом реестре компании, а также те, названия которых находятся на рассмотрении, можно при помощи электронного сервиса бюро.

Обращаем внимание, что частные предприниматели (Toiminimi) должны проходить регистрацию лишь в случае, если предприниматель:

  • выбрал сферу деятельности, требующую лицензирования;
  • планирует открывать собственный офис;
  • планирует использовать наемных сотрудников, кроме близких родственников;
  • желает зарегистрировать название своей компании и защитить фирменное имя от других лиц.

При регистрации через интернет сразу после направления уведомления компании присваивается бизнес-идентификатор. Если уведомление направляется по почте, бизнес-идентификатор присваивается в течение 3 дней.

Если регистрируется юридическое лицо, помимо уведомления Торгового реестра, сведения о предприятии также вносятся в налоговый реестр НДС и реестр работодателей. Решение о регистрации обычно принимается в течение 3-4 недель после отправки уведомления.

Открытие счета

Пока предприниматель ожидает решения о регистрации, он должен открыть банковский счет. Сделать это можно в любом из крупных финских банков.

Для открытия счета потребуется сертификат Торгового реестра о направлении уведомления о регистрации.

Если документ еще не был получен, заменить его могут учредительные документы предприятия (плюс устав и протокол собрания учредителей с указанием на принятие решения об открытии банковского счета).

Банковский счет – обязательное условие открытия предприятия, будь это бизнес – торговля одеждой из интернет-магазина или крупное производственное предприятие. На этот счет учредители должны внести минимальный уставной капитал. До момента его внесения предприятие не может быть зарегистрировано.

Постановка на бухгалтерский/налоговый учет

Так как Бюро патентов и регистрации ведут совместный реестр деловой информации (BIS, YTJ) с налоговой администрацией, дополнительная постановка на учет в налоговом органе не требуется – она происходит при регистрации предприятия (если уведомление направлялось через эту систему).

Когда предприятие будет зарегистрировано в налоговой системе (это длительный процесс и может занять не один месяц), налоговая служба направит на его почтовый адрес дополнительное уведомление и набор инструкций по отчетности и платежам.

Однако не стоит экономить и вести бухгалтерию самостоятельно – финские власти рекомендует предпринимателям заниматься бизнесом, а бухгалтерию передать на аутсорсинг в бухгалтерское бюро.

Упрощенный учет по книге учета доходов и расходов могут вести лишь частные предприниматели, общества ведут бухучет по принципу двойной записи.

Помимо сопровождения коммерческих операций и ведения учета, бюро (или частные бухгалтеры) формируют и подают налоговую отчетность, ведут калькуляцию, учет зарплат, планируют кассовый поток, осуществляют управление счетом и так далее.

Цены на бухгалтерские услуги формируются в зависимости от количества проводок либо почасово. В среднем одна проводка обходится 0,85 евро. Могут применяться и другие принципы ценообразования. Небольшие финские компании ежемесячно тратят на бухгалтерские услуги от 100 евро.

Для некоторых юрлиц обязательной также является ежегодная аудиторская проверка. Для ее проведения привлекаются сертифицированные аудиторы. Она является обязательной, если выполнены более одного из нижеописанных условий:

  • балансовая стоимость имущества превышает 100 тыс. евро;
  • годовой товарооборот превышает 200 тыс. евро;
  • на предприятии работает более 3-х человек.

Расходы на открытие предприятия

Учреждение финского предприятия предполагает ряд обязательных статей расходов, которые понесут учредители:

  • госпошлина за регистрацию – 380 евро для юрлиц (330 евро при подаче онлайн) и 110 евро для ИП (75 евро при подаче онлайн);
  • минимальный уставной капитал – 2,5 тыс. евро для ЗАО и 80 тыс. евро для ОАО;
  • услуги юридического сопровождения и подготовки учредительных документов – 500-1,2 тыс. евро;
  • юридический адрес в месте массовой регистрации – от 40 евро в месяц;
  • помощь в открытии счета в банке – от 200 евро;
  • при необходимости – услуги резидента Финляндии для открытия юридического лица – от 350 евро.

Обращаем внимание, что это лишь базовые статьи и они не включают коммерческих расходов, стартового капитала, оформления вида на жительство и так далее.

Можно ли купить бизнес в Финляндии

Учитывая длительность регистрации и очевидные расходы на оформление документов, для русских предпринимателей, желающих как можно быстрее начать работать, проще купить уже готовую зарегистрированную компанию. В сети можно найти немало посредников, которые предоставляют такие услуги. При этом в некоторых случаях для перерегистрации даже необязательно приезжать в Финляндию.

Стоимость такой фирмы зависит от ее истории и произведенных с ней действий:

  • зарегистрированное предприятие с открытым банковским счетом – от 1,5 тыс. евро;
  • зарегистрированное предприятие (ЗАО) с банковским счетом и внесенным уставным капиталом, включенное в регистр НДС и имеющее положительный кредитный рейтинг,  – от 4 тыс. евро;
  • предприятие с положительным кредитным рейтингом и историей коммерческой деятельности – от 6 тыс. евро.

Обращаем внимание, что речь не идет о готовом и работающем бизнесе – это лишь приобретение зарегистрированного юридического лица.

Налогообложение предприятий в Финляндии

В Финляндии весьма высокие налоги на бизнес. В общем виде предпринимателям приходится платить такие налоги, как:

  • НДС, если годовой оборот превышает 10 тыс. евро:
    • 24 % – для большинства товаров и услуг;
    • 14 % – для продовольственных товаров и общественного питания;
    • 10 % – для лекарств, печатной продукции, перевозки пассажиров и некоторых других;
  • корпоративный подоходный налог:
    • 20 % – для акционерных обществ и кооперативов;
    • 30% – для ИП и товариществ;
    • 34 % – для ИП и товариществ, если доход превышает 30 тыс. евро;
  • страховые взносы работодателя (социальное и пенсионное страхование, взнос по безработице) – в зависимости от вида деятельности и других особенностей – от 18 до 21 % от зарплатного фонда.

Но могут быть и особенности. Например, в некоторых муниципалитетах компании платят налог на имущество организаций.

Иностранные инвестиции в Финляндию

Финны не принимали единого законодательства, регулирующего вопросы осуществления иностранных инвестиций в страну, и это признак экономически развитого государства. Иностранному капиталу в стране предоставляется национальный режим с некоторыми изъятиями, как и в России.

По закону иностранные физические и юридические лица не ограничены в праве на приобретение акций и долей в финских компаниях, им не нужно для этого получать специальное разрешение.

Исключения – предприятия «с важным национальным интересом» или «подлежащие мониторингу». Доли и акции таких предприятий могут быть приобретены лишь с одобрения Минэкономики.

Если собственником долей или акций становится иностранное лицо, как и в РФ, предприятие приобретает статус «с иностранным участием». Такой статус возникает у компании, если минимум 10 % голосов в органе управления или 10 % фактического контроля принадлежит иностранному лицу, из-за пределов Финляндии и ЕС. Финское законодательство обеспечивает полноценную защиту иностранных инвестиций.

Несколько советов предпринимателям

Намереваясь открыть собственный финский бизнес, учтите советы и правила опытных предпринимателей:

  • Бизнес-план обязателен, каким бы видом бизнеса вы ни планировали заниматься. Он – это первое, о чем спросят финские партнеры, потенциальные инвесторы, бизнес-консультанты и даже чиновники в налоговой инстанции (например, если нужно оценить потенциальный оборот).
  • Пользуйтесь бесплатными консультациями для предпринимателей. Специализированные агентства стараются быть максимально полезными и ищут множество путей, чем бы они могли помочь новому бизнесу – они заинтересованы в вашем успехе.
  • Ищите партнеров в Финляндии. Финские чиновники (банки, налоговики) куда менее придирчивы к компаниям, если в числе учредителей или собственников местные жители.
  • Внедряйте инновации в бизнес. Чем больше прогрессивных решений, тем больше внимания со стороны потребителя, больше шансов получить финансирование или кредит.
  • Изучите финскую трудовую культуру. Отношения работодатель-работник в стране основаны на равенстве, равноправии, инициативности, прямоте и ответственности. Финны не считают начальника истиной в последней инстанции и ждут от него уважения. Если их права будут нарушены – ждите трудовую инспекцию и профсоюз.

Распространенные вопросы

Если читатель не нашел ответ на интересующий его вопрос, он может задать его в комментариях или найти ответ в этом разделе.

Нужно ли получать специальное разрешение на ведение бизнеса в Финляндии?

Нет, специальное разрешение для коммерческой деятельности местными законами не предусмотрено. Однако, как сказано выше, обязательным условием является наличие вида на жительство и идентификационного номера.

Правда ли, что в Финляндии есть бесплатные курсы для предпринимателей?

Да, такие курсы предоставляет множество фондов, союзов и организаций. В их числе организация Suomen Yrittäjät (“Предприниматели Финляндии”) и их сетевой сервис Yrittäjän tukiverkko, где можно получить бесплатные консультации и поддержку. Кроме того, обучение предпринимателей осуществляют местные службы занятости и бизнеса – обратитесь в одну из них по месту жительства. Больше информации об этом читайте здесь.

Доступно ли в Финляндии государственное финансирование для компаний?

Да, множество государственных фондов предоставляет начинающим предпринимателям (в том числе иностранным) финансирование в виде грантов и кредитов. В их числе финское агентство технологий и инноваций Takes, финансовая компания Finnvera, выполняющая функции экспортно-кредитного агентства, финский фонд инноваций Sitra, Центр экономического развития, транспорта и окружающей среды. Перейдите на их сайты, чтоб узнать больше информации о программах финансирования

Где искать бизнес-партнеров в Финляндии?

Основные торговые партнеры российских предпринимателей могут быть найдены через государственное агентство Invest in Finland, финскую организацию «Business Finland», Финско-российскую торговую палату, или через Торговое представительство России в Финляндии. Для получения подробной информации об их деятельности перейдите на их сайты.

Заключение

За последние годы немало россиян открыло собственный бизнес в Финляндии. Этому способствуют экономическая и политическая стабильность, простота регистрации предприятий и защита российских инвестиций. Государство и само заинтересовано в российском капитале: как и финны, русские предприниматели могут свободно пользоваться программами государственной поддержки и даже получать гранты на развитие. Главное условие для них – это наличие вида на жительство и ИНН. А для тех, кто желает быстрее начать работать, доступны услуги от посредников по регистрации и даже покупке уже зарегистрированной фирмы.

Моя первая поездка в Европу и как открыть бизнес в Финляндии: Видео