Для въезда во многие страны мира гражданам постсоветских государств потребуется виза. В пакет документов, необходимых для ее оформления, входит подтверждение места проживания за рубежом. Если у вас нет друзей или родственников, которые предоставят кров на время пребывания за границей, необходимо заблаговременно позаботиться о резервировании мест в гостинице. Существуют различные способы оформить бронь отеля для визы.
Резервирование отеля для визы
Подтверждение бронирования отеля для визы – это свидетельство, которое нужно приложить к пакету документов на визу. Но во многих случаях резервирование номера можно оформить формально, только для оформления визы.
Требования к подтверждению брони отличаются в зависимости от правил, которые приняты в той или иной стране. Например, для получения визы в большинство государств Шенгена необходимо не только забронировать номер, но и оплатить его. Если вы отмените бронь до выезда за рубеж, вашу визу могут отозвать.
Зато некоторые государства Средиземноморья (Греция, Италия, Испания), которые заинтересованы в притоке туристов, принимают документы о бронировании без оплаты.
Есть консульские отделы, которые разрешают подавать подтверждение бронирования от сервисных интернет-сайтов, но некоторые требуют факс непосредственно из отеля.
Уточнять все актуальные на 2020 год требования можно на официальных сайтах консульств и аккредитованных визовых центров.
Пройдите социологический опрос!
[yop_poll id=”6″]
Как забронировать номер
Начинающие путешественники часто интересуются, как сделать бронь гостиницы для визы.
Прежде всего вам следует зайти на официальный сайт консульства той страны, в которую вы собираетесь ехать. Важно точно узнать, какой вид подтверждения бронирования от вас требуют, и в зависимости от этого планировать свои дальнейшие действия.
Если консульство принимает документы о бронировании от сервисных фирм-посредников, то ситуация существенно упрощается. В русскоязычном сегменте работает много популярных компаний, которые помогут вам зарезервировать место проживания в любой стране мира и выдадут ваучер, который это подтвердит. Вы можете выбрать гостиницу любой ценовой категории и уровня удобств.
Если консульство требует оригинальный ваучер отеля, то поиском места проживания и бронированием номера придется заниматься самостоятельно.
Найти отель можно в онлайн-режиме. На официальных сайтах гостиниц есть разделы интернет-бронирования.
Ознакомьтесь с условиями, на которых можно самостоятельно заказать отель:
- особенности разных тарифов;
- необходима ли предоплата;
- какие платежные системы можно использовать;
- возможна ли бесплатная отмена брони;
- предоставляются ли питание и дополнительные услуги.
Форма бронирования на сайте включает графы, в которые вносятся личные данные заявителя, контактная информация, позволяющая с ним связаться, и раздел «Комментарии».
Оформляя заказ номера, оставьте в окне комментариев письмо для менеджера с просьбой выслать вам факсом ваучер, который подтверждает бронирование.
Если вы отправляетесь за рубеж с семьей или в компании друзей, и номер бронируется для всех, то в ваучере должны быть указаны не только ваши личные данные, но и информация обо всех ваших спутниках. Эти же условия должны соблюдаться, если вы оформляете бронь хостела для визы.
При внесении персональных данных в базу бронирования гостиницы проверьте, чтобы они точно совпадали со сведениями в вашем заграничном паспорте. Ошибки и расхождения в личной информации могут стать причиной того, что ваучер отеля в консульстве не примут.
Чаще всего системы бронирования отелей не взимают предоплату, а расчет за проживание производится на месте. Но если консульские службы требуют оплаченное бронирование, то об этом следует сообщить персоналу отеля в разделе «Комментарии» и попросить списать средства с банковской карты за заказ номера, а также указать это в ваучере брони.
Обычно отели «замораживают» на вашей банковской карте определенную гарантийную сумму, а после вашего приезда блокирование снимается и вы вносите полную оплату. Но в случае отмены поездки или при желании поменять отель «разморозка» счета может занять много времени – до 30 дней. Поэтому для основных расходов во время путешествия лучше иметь вторую банковскую карту.
Получить подтверждение брони отеля можно по факсу. В консульствах обычно не возражают против факсового подтверждения из отеля, если оно приходит на официальном бланке с реквизитами компании и подписями ответственных лиц.
Если контакт с отелем в онлайн-режиме затруднен (персонал не реагирует на ваше обращение активно и оперативно), то лучше выбрать для бронирования другую гостиницу.
Бронирование через Booking.com
Самая популярная система онлайн-бронирования отелей – Booking. На этом сайте реально найти более миллиона вариантов временного проживания в 227 странах мира. Можно забронировать отель любой категории комфорта – от маленького семейного пансиона до фешенебельного комплекса премиум-класса. Здесь также можно снять апартаменты, виллу или койку в хостеле.
Система бронирования на «Букинге» очень удобная, имеет русскоязычную версию и доступна круглосуточно.
Если консульство страны, в которую вы планируете получить визу, допускает ваучеры Booking в качестве подтверждения, то вы можете забронировать отель с помощью этого сервиса. Если не исключаете вариант отмены брони, то выбирайте гостиницу, которая не взимает штрафы за отмену бронирования (с пометкой «Бесплатная отмена»).
Чтобы сэкономить на проживании за рубежом, рекомендуется резервировать жилье заранее. При раннем бронировании можно воспользоваться скидками, акциями и другими выгодными предложениями.
Чтобы воспользоваться услугами этого сервиса, войдите на сайт Booking.com. Регистрация на сайте дает возможность увидеть варианты размещения со скидками.
На главной странице размещена форма бронирования. Для резервирования номера вам необходимо:
- Ввести название страны и города, в котором вы хотите найти жилье.
- Указать даты въезда–выезда;
- Отметить цель поездки – путешествие или работа.
- Указать вид номера и количество людей, в том числе детей.
- Нажать кнопку «Проверить цены». Вы перейдете на следующую страницу, где будут представлены различные варианты расположения отелей, их комфортабельности и стоимости.
- Для удобства выбора можно воспользоваться фильтром «Выбрать по критериям». Вы можете задать диапазон цен, наличие мест, дополнительные услуги, рейтинг отеля, особые условия бронирования (например, бронирование отелей без кредитной карты), наличие или отсутствие питания, близость к достопримечательностям и другие параметры.
- Выбрав отель, перейдите на его страницу. Там можно увидеть фото номеров и инфраструктуры, информацию о свободных номерах и цены.
- Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Я бронирую». Откроется страница подтверждения, на которой заполняются поля с личными данными гостей и контактная информация (номер телефона, email).
Вносить информацию нужно на английском языке или языке отеля. Она должно точно соответствовать данным в загранпаспорте, вне зависимости от выбранного языка.
При желании можно выбрать дополнительные услуги отеля: трансфер из аэропорта, вызов такси и другое. После завершения всех операций нажмите кнопку «Продолжить».
- На новой странице внесите свой адрес и данные о кредитной карте. Если условия регистрации предусматривают платное бронирование или предоплату, то нужная сумма будет «заморожена» на карточке.
- Нажмите кнопку «Завершить бронирование».
После окончания резервирования на электронную почту, которую вы указали в качестве контактной, в течение 10–15 минут придет подтверждение брони – ваучер от Booking.
Другие сервисы бронирования отелей
Кроме Booking, можно воспользоваться и другими системами электронного бронирования. В их число входят:
- ru.airbnb.com
- ostrovok.ru
- oktogo.ru
- budgetplace.com
- hotelscombined.com
- hotels.com
Чтобы узнать, где забронировать отель с самыми демократичными ценами, воспользуйтесь сайтами-агрегаторами roomguru.ru, hotelscombined.com и trivago.com. Они сравнивают предложения различных агентов по бронированию гостиниц и выкладывают самые бюджетные версии.
Но перед резервированием рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями, на которых предлагаются льготные цены. Возможно, в них входит отсутствие возможности отменить бронирование или другие опции, которые окажутся для вас неудобными.
Какие документы понадобятся
Во время оформления бронирования вам понадобятся только данные, указанные в заграничном паспорте, и номер кредитной карты. Никаких дополнительных справок и свидетельств не требуется.
Для подтверждения бронирования гостиницы нужен только электронный ваучер от сервиса резервирования или факс из отеля. Но если турист был заподозрен в том, что в прошлом осуществлял фиктивное бронирование жилья, то его могут попросить предъявить свидетельства того, что в свои предыдущие визиты он останавливался именно в тех гостиницах, на основании ваучеров которых ему выдавали визу.
В консульствах разных стран к этому вопросу относятся с разной степенью строгости. Наиболее придирчивы консульские отделы Германии и Чехии.
Образец подтверждения брони отеля для визы
Ваучер отеля – это официальный бланк, на котором указываются реквизиты и логотип отеля или системы бронирования, информация о клиенте (или клиентах, если проживающих в номере несколько), а также сведения о заказанном номере и других деталях бронирования. Виды бланков у каждого отеля индивидуальны.
Сервисные сайты присылают ваучер в формате PDF, его необходимо распечатывать. Факсовое подтверждение заказчик получает в готовом виде. Эти документы нужно подать в консульство в общем пакете справок для получения визы.
Так выглядит подтверждение брони отеля для визы.
Как отменить резервирование
Во многих отелях допускается бесплатная отмена бронирования, но она имеет некоторые ограничения. Обычно бесплатно отменить резервирование можно за 48–24 часа до планируемой даты заезда. Если вы этого не сделаете, вам придется платить штраф.
Размер штрафа обычно составляет стоимость одних суток проживания. Сроки, в которые разрешается бесплатная отмена бронирования, определяются по местному времени отеля.
Многих туристов интересует, как отказаться от брони на Booking. Для удобства пользователей компания предусмотрела для этого простую и удобную операцию.
В письме о подтверждении брони, которое придет вам на электронную почту, есть ссылки на изменение или отмену резервирования. Перейдите по ним на страницу отеля на сайте «Букинг», нажмите кнопку «Отменить бронирование» и подтвердите, что вы действительно желаете это сделать, во всплывающем окне. Отмена резервирования произойдет в течение нескольких секунд.
Если вы нечаянно удалили электронное письмо с нужными ссылками – не беда. Зайдите на главную страницу Booking и найдите в ее нижней части ссылку «Возможность изменять бронирование онлайн».
Нажмите на ссылку и введите адрес своей электронной почты. Вам придет новое письмо-подтверждение, в котором вы обнаружите ссылку на отмену брони.
Заключение
Для выдачи визы многие консульства требуют от заявителя подтверждение о месте проживания во время поездки за рубеж. Бронь отелей за границей – несложная процедура, которую можно произвести онлайн. Для этого воспользуйтесь сервисами бронирования или обратитесь непосредственно в гостиницу.
И сервисы, и гостиницы присылают официальные подтверждения бронирования, которые принимаются в консульствах.
