Поездки в страны Европы не всегда сопряжены только с туризмом и отдыхом. Сотрудничество с местными компаниями и налаживание деловых контактов занимает второе место среди целей визитов в эту часть континента. Сегодня вести бизнес с европейским сообществом престижно и выгодно. Деловая виза в Германию – одно из самых часто запрашиваемых разрешений для въезда, которое заинтересует всех, кто рассматривает данное государство как способ вырасти профессионально и заручиться поддержкой немецких партнеров.
Визовое разрешение для деловых поездок
Какой бы ни была цель вашей поездки, пересечение границы возможно осуществить только на основании визового штампа соответствующего образца. А если вспомнить, что Германия является страной-подписантом соглашения о едином визовом пространстве, становится понятно, что здесь не обойтись без шенгена.
Согласно миграционному законодательству Еврозоны, которое стоит на страже интересов местных жителей, вести трудовую деятельность в рамках ЕС без специального разрешения гражданам третьих стран запрещено. Это правило распространяется и на тех, кто намерен сотрудничать с немецкими предпринимателями, лишь косвенно получая от этого финансовую выгоду, например, участвуя в международных выставках.
Виза для деловой поездки в Германию может быть открыта только при наличии специального приглашения.
Визовый штамп для бизнеса разрешает пребывание на немецкой территории с целью заключения контрактов, проведения переговоров, участия в конференциях. Получить такой штамп могут как юридические лица, так и представители компаний и фирм, желающих сотрудничать с немецкими партнерами.
Деловой штамп как подвид туристического не разрешает ведение деятельности, которая приносит прибыль или гонорары.
Понять, действительно ли вам нужно разрешение данного образца, и разобраться, когда именно оно выдается, поможет наша статья «Деловая виза».
Разновидности деловых виз
Все визовые разрешения, которые выдает немецкое консульство, можно разделить на 3 группы:
- А – транзитные;
- С- туристические;
- D – национальные.
Деловой штамп, который поставят в ваш паспорт, будет принадлежать именно к третьей группе, то есть С. В некоторых случаях, когда планируется вести деятельность только в пределах страны, а иностранный партнер совершает визиты с постоянной регулярностью, зарекомендовал себя как добропорядочный гость и представляет некоторый интерес для немецкой экономики, выдается бизнес-виза в Германию по приглашению национального образца.
Рассчитывать на получение деловой визы могут:
- представители официальных делегаций;
- лица, прибывающие с целью служебной командировки;
- индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса;
- водители международных пассажирских и грузовых перевозок;
- персонал железнодорожных поездов;
- журналисты и независимые репортеры;
- лица, которые намерены провести в Германии кратковременные работы;
- ученые, которые получили гранты или приглашены в страну учебными заведениями или научными центрами;
- стажеры, практиканты.
Какая именно из виз С будет выдана, зависит от цели визита и длительности пребывания. К примеру, журналистам более чем на 3 месяца разрешение не выдают.
Как проходит оформление визового штампа
Получить разрешение на въезд с целью делового визита можно двумя способами самостоятельно или через визовый центр.
Для начала четко определите, чем именно будете заниматься в стране, а также попросите принимающую компанию предоставить вам приглашение на фирменном бланке. Обратите внимание, что именно этот документ является основанием для выдачи визы деловой категории.
Если вы просто зарегистрировались на сайте в качестве участника международной выставки, то в постановке штампа вам, скорее всего, будет отказано, поскольку никакого официального приглашения у вас на руках не будет.
Для этих целей вам необходимо запрашивать визовый стикер туристического образца. Именно несоответствие цели приезда запрашиваемой категории визы часто становится причиной отказа.
Разобравшись с деталями, можно переходить к главному – подготовке пакета бумаг.
Какие понадобятся документы
Перед походом в консульство убедитесь, что у вас есть в наличии следующие документы на деловую визу в Германию:
- Заграничный паспорт. Срок действия должен длиться еще в течение 3 месяцев после того, как вы покинете государство.
- Копия загранпаспорта (первый разворот).
- Приглашение от компании-партнера.
- Копия гражданского паспорта, включая страницы с отметками о ранее выданных выездных паспортах.
- 2 фото.
- Заявление на визу.
- Подтверждение наличия места проживания в Германии.
- Полис медицинского страхования. Его срок действия должен охватывать весь период пребывания в зоне Шенгена с суммой покрытия не менее 30 тысяч евро.
- Справка, выданная по месту работы. В ней необходимо указать вашу должность, сведения о компании и заработной плате за последние 6 месяцев.
- Финансовое сопровождение поездки. Для этих целей подойдет выписка из банка, наличные средства или дорожные чеки.
- Билеты в оба конца.
Анкета для деловой визы заполняется на немецком языке или на английском. Информация в ней должна быть достоверной и полностью соответствовать тому, что указано в бумагах, которые ее сопровождают. Избегайте исправлений и помарок. Личные данные сравните с написанием в загранпаспорте.
Правильно заполнить и корректно внести сведения поможет статья «Анкета на визу в Германию».
Особое внимание уделите пригласительному письму от принимающей стороны. В нем должна содержаться информация следующего порядка:
- контакты немецкой компании;
- сведения о загранпаспорте иностранного гостя;
- место работы и должность приглашенного;
- даты визита;
- обоснование посещения Германии. Это может быть название мероприятия или описание запланированных действий в ходе командировки;
- если хотите получить визу длительного действия, обозначьте примерный план визитов в Германию на ближайшие полгода-год;
- гарантия покрытия всех финансовых издержек, которые будут касаться пребывания делового партнера в стране.
- ФИО и должность лица, которое подписало приглашение.
Если все расходы по визиту будет нести немецкая сторона, тогда от заявителя не понадобится бронь отеля, билеты и финансовые гарантии.
Приглашение должно быть подкреплено копией паспорта уполномоченного лица и копией выписки из Handesregister (Торгового реестра).
Практика показывает, что если вы летите по приглашению компании с мировым именем, то консульства практически никогда не просят выписку. Основная задача этой бумаги – доказать, что принимающее вас предприятие существует в стране на законных основаниях. Это означает, что оно имеет право пригласить зарубежного партнера для деловой встречи.
Срок действия выписки должен быть не более полугода. В противном случае это также может служить поводом для отказа в предоставлении вам въезда.
Немецкая виза для ИП оформляется на основании такого же пакета бумаг. Единственная разница – вместо справки с работы нужно приложить лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП, справку 3-НДФЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
Срок действия визового штампа и его цена
Разрешение на пересечение границы для деловых визитов, как и туристическая виза, является краткосрочным штампом. Лишь в некоторых случаях деловая виза выдается на длительный промежуток времени, если на то есть основания. Итак, по времени действия все штампы данного образца делятся на несколько групп:
- для одного визита. Стандартный срок действия визы – месяц.
- для нескольких поездок в течение полугода;
- Для многократного въезда на протяжении года, но с общим числом дней пребывания не более 90 в каждом полугодии;
- мультивиза сроком на 2-3 года. Чаще всего ее выдают тем, кто вынужден по делам компании часто посещать Германию.
Если ранее вам уже удалось зарекомендовать себя как ответственного гостя, немецкое консульство может пойти навстречу и предоставить многоразовый въезд на протяжении 5 лет.
И не забывайте, что стоимость оформления визового штампа может зависеть от способа подачи заявки:
- самостоятельно – придется оплатить только пошлину;
- через посредников – прибавьте к ней комиссионные визового центра.
Что касается самого визового сбора, то его величина такая же, как и на визу туристического образца:
| Разновидность штампа | Цена |
|---|---|
| Подача заявления в обычном порядке для граждан РФ, Украины, Молдовы, Албании, Боснии и Герцеговины, Македонии, Сербии, Черногории, Грузии, Армении и Азербайджана для детей до 6 лет | 35 евро бесплатно |
| для граждан других стран для детей граждан других государств 6-12 лет | 60 евро 35 евро |
| Ускоренное оформление только для граждан РФ и Украины | 70 евро |
Обратите внимание, что период действия штампа, который вы запрашиваете, никак не влияет на цену: и краткосрочное разрешение и мультивиза будет стоить 35 евро.
Визовый центр взимает дополнительный сервисный сбор:
- без снятия отпечатков пальцев-18,85 евро;
- со снятием отпечатков пальцев – 20,35 евро.
Куда обращаться
Когда все подготовительные этапы пройдены, наступает момент, в который необходимо решить, куда обращаться по вопросу оформления визового разрешения.
Посольство и консульские отделы
Если вы намерены самостоятельно заняться этим процессом, будет нелишним знать, где расположено ближайшее от вас диппредставительство. Эта информация пригодится и чтобы правильно рассчитать время, которое понадобится вам для улаживания всех формальностей.
| Организация | Телефон | Адрес | Время приема документов |
|---|---|---|---|
| Немецкое посольство | +7 (495) 933-43-11 | Москва, Ленинский проспект, 95а | Пн-пт 8.00-10.00 10.30-13.00 Пн-Чт 13.30-16.00 |
| Консульство в в Калининграде | (4012) 92 02 19 | улица Тельмана, 14 | Пн-чт 14.00-16.00 |
| Консульство в Екатеринбурге | +7 (343) 318 27 35 +7 (343) 226 09 35 | улица Куйбышева, 44 | Пн-пт 13.00-15.00 |
| Консульство в Санкт-Петербурге | +7 812 320 24 00 | улица Фурштатская, 39 | Пн-чт 8.45-12.15 Пт 8.45-12.15 |
| Консульство в Новосибирске | 007 (383) 231-00-52 | проспект Красный, 28 | Пн-чт 8.00-16.30 Пт 8.00-15.30 |
Попасть на прием к визовому офицеру можно только по предварительной записи, осуществить которую можно по указанным телефонам.
Где расположены визовые центры
Более простым окажется путь подачи заявки через посреднические фирмы, а именно через визовые центры. Обратите внимание, что процесс в этом случае может затянуться, что связано с пересылкой документов в генконсульство.
| Телефон | Адрес | Режим приема | |
|---|---|---|---|
| Санкт-Петербург | +7 (812) 309 97 54 +7 (812) 426 39 47 | улица Большая Разночинная, 16/7 | Пн-чт 8.30-16.00 Пт 8.30 -14.00 |
| Москва | +7(499) 703 49 82 +7(499) 704 36 17 | улица Шаболовка, 31, строение 5 | Пн-чт 8.00-17.00 Пт 8.30-14.00 |
Как быть в случае отказа
Всегда нужно понимать, как поступить, если вдруг консульство предоставит отказ. Стоит напомнить о хорошо известной немецкой педантичности, которая говорит о том, что шансы заявителей получить разрешение на въезд увеличиваются, если они выполнят все требования.
Если избежать отрицательного ответа не удалось, следует выяснить причину, почему это произошло. Она будет указана в самом штампе, который поставят в паспорт.
Ответ консульства может стимулировать вас к следующим действиям:
- пройти интервью с представителем государства;
- исправить некоторые неточности в анкете
- донести недостающие документы.
В случае категорического отказа у вас есть возможность его обжаловать.
Узнать, как проходит процедура подачи апелляции, вы сможете из статьи «Отказ в шенгенской визе».
Выводы
Итак, чтобы ваши старания возымели действие, следует учитывать следующие нюансы:
- Виза для деловых поездок выдается тем, кто въезжает в Германию с целью установления и поддержания бизнес-партнерства.
- Деловая виза является разновидностью туристической и выдается исключительно при наличии приглашения от официально зарегистрированной на немецкой территории компании.
- Если принимающая сторона сможет гарантировать покрытие всех финансовых вопросов, в пакет документов можно не включать финансовые подтверждения, бронь отеля и билеты.
- Стоимость визы составляет 35 евро и не зависит от срока, на который она будет выдана.
С особым вниманием отнеситесь к интервью. Если вас на него пригласили, значит, у офицера возникли некоторые сомнения относительно цели вашей поездки. Постарайтесь убедить его в том, что ваши намерения чисты.
